بقى طبيعي إن المالك أو السمسار يبعت عقد الإيجار على واتساب كملف PDF ويقولك «وقّع وابعته». زمان كان الحل إنك تطبع العقد وتمضي وتصوره وتبعته، والنتيجة صور مايلة وملف تقيل. دلوقتي تقدر توقع على الملف نفسه من الموبايل في أقل من دقيقة.
قبل الشرح، نقطة لازم تبقى واضحة: التوقيع اللي بنحطه هنا هو صورة توقيعك على الملف، زي ما بتمضي بالقلم على ورقة مطبوعة بالظبط. مش «توقيع رقمي» بشهادة إلكترونية معتمدة. هنرجع للفرق ده تحت لأنه مهم في عقد زي الإيجار.
الطريقة من الموبايل
افتح أداة توقيع PDF من متصفح الموبايل واضغط «تحديد ملف PDF». لو العقد وصلك على واتساب، احفظه الأول في الملفات وبعدين اختاره.
اختار شكل التوقيع
- ارسم توقيعك: بصباعك على الشاشة. أسهل حاجة، وجرب كذا مرة لحد ما يطلع شبه توقيعك الحقيقي. لو الموبايل صغير لفه بالعرض عشان المساحة تكبر.
- اكتب اسمك: بيتحول لتوقيع بخط عربي واضح. مناسب لو الطرف التاني مش فارق معاه شكل التوقيع.
- ارفع صورة التوقيع: لو عندك توقيعك على ورقة بيضا. وده بنشرحه في الفقرة الجاية لأنه بيدي أقرب نتيجة لتوقيعك الحقيقي.
حط التوقيع مكانه
اضغط «ضع التوقيع على الصفحة» وهيظهر على الصفحة المعروضة. اسحبه لحد ما يقعد فوق خط «الطرف الثاني (المستأجر)»، وكبّره أو صغّره من الدايرة الزرقا اللي في الركن. اتنقل بين صفحات العقد بالأسهم.
كل صفحة تتوقع؟
عقود إيجار كتير مكتوب فيها إن كل صفحة لازم تتمضي. علّم على «كرر آخر توقيع على كل صفحات الملف» وهيتحط نفس التوقيع في نفس المكان على كل الصفحات. بعدها راجع كل صفحة بسرعة، لأن مكان خط التوقيع ممكن يختلف من صفحة للتانية، وساعتها حرك التوقيع في الصفحة دي بس.
في الآخر اضغط «حفظ الملف بعد التوقيع» ونزّل النسخة الموقعة وابعتها.
توقيعك الحقيقي من ورقة
امضِ بقلم أزرق أو أسود على ورقة بيضا نضيفة، وصوّرها في نور كويس من فوق. في تبويب «ارفع صورة التوقيع» اختار الصورة وفعّل خيار «شيل الخلفية البيضاء». الخيار ده بيخلي الورقة شفافة ويسيب الحبر بس، فالتوقيع يقعد على العقد طبيعي من غير مربع أبيض حواليه.
الخيار ده بيشتغل كويس لما الورقة بيضا فعلًا والنور حلو. لو الصورة فيها ظل رمادي هتلاقي بواقي حوالين التوقيع. صوّر تاني قرب الشباك وهتفرق.
هل التوقيع ده معتمد قانونيًا؟
إحنا مش محامين، والكلام هنا للتوضيح مش استشارة قانونية. لكن في حقائق عامة تفيدك:
- صورة توقيع على PDF بتثبت موافقتك بنفس منطق إنك تبعت صورة ورقة ممضية. قيمتها في الإثبات بتتأثر بالمحادثة نفسها، زي رسايل واتساب اللي بعتت فيها الملف.
- التوقيع الإلكتروني المعتمد في مصر منظم بقانون التوقيع الإلكتروني رقم 15 لسنة 2004، وبيحتاج شهادة من جهة مرخصة. الأداة دي مش بتعمل النوع ده.
- لو العقد هيتسجل في الشهر العقاري أو هتحتاجه في إجراء رسمي زي توصيل مرافق، غالبًا هيطلبوا أصل ورقي ممضي من الطرفين.
الخلاصة العملية: التوقيع على PDF ممتاز لتأكيد الاتفاق بسرعة وتبادل النسخ، لكن في عقد إيجار احتفظ بنسخة ورقية ممضية من الطرفين، خصوصًا لو المدة طويلة أو المبلغ كبير.
قبل ما توقع، راجع دول
التوقيع سهل لدرجة إن ناس كتير بتمضي من غير ما تقرا. في عقد الإيجار بص على: مدة العقد وتاريخ بدايته، قيمة الإيجار ونسبة الزيادة السنوية، التأمين وشروط رجوعه، مين المسؤول عن الصيانة والعدادات، وشرط الإخلاء قبل نهاية المدة. لو عايز تكتب ملاحظة على العقد قبل ما تمضيه زي «مع تحفظي على البند الخامس»، تقدر تعمل ده بأداة تعديل PDF وتكتب بالعربي بحروف متصلة. شرحنا الطريقة في مقال الكتابة بالعربي على PDF.
مشاكل ممكن تقابلك
التوقيع مش ظاهر بعد الحفظ
اتأكد إنك ضغطت «حفظ الملف بعد التوقيع» ونزلت الملف الجديد، مش فتحت الملف القديم من الواتساب تاني.
العقد محمي بكلمة سر
لازم تشيل الحماية الأول بأداة فك حماية PDF، وده محتاج تكون عارف كلمة السر.
العقد صور مش PDF
حول الصور لملف واحد بأداة تحويل الصور إلى PDF وبعدين وقّع.
خصوصية العقد
العقد فيه اسمك ورقمك القومي وعنوانك. الأداة بتعالج الملف جوه متصفحك ومش بترفعه لأي سيرفر، وصورة توقيعك كمان مش بتتحفظ عندنا.
أسئلة شائعة
هل ينفع الطرفين يوقعوا على نفس الملف؟
أيوه. انت توقع وتبعت الملف، والطرف التاني يفتحه في نفس الأداة ويضيف توقيعه فوق خط الطرف الأول.
هل التوقيع بيتغير لو فتحت الملف على كمبيوتر تاني؟
لأ، التوقيع بيبقى جزء من الصفحة وبيظهر في نفس المكان في كروم وAdobe Reader وأي قارئ تاني.
أقدر أشيل التوقيع بعد الحفظ؟
لأ من الملف الموقع نفسه. احتفظ بالنسخة الأصلية من غير توقيع لو احتجت تعيد.