«الحد الأقصى لحجم الملف 1 ميجابايت». الجملة دي بتظهر في بوابات توظيف وتنسيق وجامعات ومنح كتير، وغالبًا بتظهر بعد ما تكون صورت كل أوراقك وعملتها PDF وفاكر إنك خلصت.
هنا هنشرح الطريقة بالترتيب اللي بيوفر وقتك. مش كل ملف بيتصغر بنفس الطريقة، وأحيانًا الضغط لوحده مش هيوصلك لـ1 ميجا مهما عملت.
افهم الملف قبل ما تضغطه
ملفات PDF نوعين من ناحية الحجم:
- ملف نصي: طالع من وورد أو من نظام إلكتروني زي كشف حساب أو فاتورة. ده غالبًا صغير أصلًا، ولو كبير فالسبب صور أو خطوط مضمنة جواه.
- ملف صور: ورق متصور بالموبايل أو ممسوح بالسكانر. كل صفحة صورة، وده النوع اللي بيعدي 1 ميجا بسهولة.
تعرف النوع إزاي؟ حاول تحدد سطر في الملف وتنسخه. لو اتنسخ يبقى نصي. لو مفيش حاجة بتتحدد يبقى صور.
الطريقة الأولى: أداة الضغط
- افتح أداة ضغط PDF واختار الملف.
- هتلاقي 3 درجات: «أقصى تصغير» و«ضغط قياسي متوازن» و«ضغط خفيف».
- ابدأ بالمتوازن. اضغط «بدء الضغط والتصغير الآن».
- هيظهرلك الحجم الأصلي والجديد ونسبة التوفير. لو لسه فوق 1 ميجا ارجع للملف الأصلي وجرب «أقصى تصغير».
ليه نبدأ بالمتوازن؟ لأن «أقصى تصغير» بيضحي بشوية جودة، ولو المتوازن وصلك للحجم المطلوب يبقى مالوش لزمة تخسر الجودة دي.
بعد الضغط افتح الملف الناتج وكبّر على أصغر كلام فيه، زي الرقم القومي أو الختم. لو مقروء يبقى تمام. موظف المراجعة مش هيطلب منك ملف تاني لو الكلام واضح.
الطريقة التانية: ارجع للصور
لو الملف معمول من صور موبايل والضغط موصلكش، الحل الأنضف إنك تعيد عمل الملف من الصور الأصلية بإعدادات أخف. في أداة تحويل الصور إلى PDF اختار أقصى أبعاد 1600 أو 1200 بكسل وجودة متوسطة، والأداة بتوريك حجم الملف قبل ما تحمل. ورقة A4 بعرض 1200 بكسل بتتقري كويس جدًا.
الفكرة إن صورة الموبايل الأصلية ممكن يكون عرضها 4000 بكسل، وده أكتر بكتير من اللازم لورقة هتتقري على الشاشة. لما تصغر الأبعاد من الأول الحجم بينزل جامد من غير ما الكلام يبوظ.
شرحنا الطريقة دي بالتفصيل في مقال تحويل صور الموبايل إلى PDF.
الطريقة التالتة: قسّم أو شيل الزيادة
أحيانًا الملف كبير عشان فيه صفحات مش مطلوبة. شهادة ميلاد متصورة وش وضهر والضهر فاضي، أو صفحة غلاف ملونة. شيل الصفحات دي بأداة ترتيب وحذف صفحات PDF قبل الضغط.
ولو البوابة فيها أكتر من خانة رفع، زي خانة للمؤهل وخانة للخبرة، متدمجش كل حاجة في ملف واحد. كل ملف لوحده هيبقى أصغر وأسهل يعدي.
ترتيب الخطوات اللي بننصح بيه
- شيل الصفحات الفاضية والمكررة.
- جرب الضغط المتوازن.
- لو مكفاش، جرب أقصى تصغير.
- لو مكفاش، اعمل الملف من الصور تاني بأبعاد 1200 بكسل.
- لو لسه كبير، يبقى عدد الصفحات كبير على الحد ده، وتقسيم الملف هو الحل.
حاجات متعملهاش
- متضغطش الملف أكتر من مرة: الضغط المتكرر بيبوظ الصور من غير ما ينزل الحجم بفرق يذكر. ارجع للأصل دايمًا.
- متصورش الشاشة: فيه ناس بتفتح الـPDF وتاخد سكرين شوت وتعمله PDF تاني. الجودة بتقع والحجم مش بالضرورة بيقل.
- متمسحش الأصل: احتفظ بالنسخة الكبيرة. لو جهة تانية طلبت جودة أعلى هتلاقيها.
ملفاتك فين وقت الضغط؟
الضغط بيحصل جوه متصفحك، والملف مش بيترفع لأي سيرفر. ده بيفرق مع أوراق زي البطاقة والشهادات والكشوف الطبية. وكمان معناه إن السرعة بتعتمد على جهازك، فملف كبير جدًا على موبايل قديم ممكن ياخد وقت أطول شوية.
أسئلة شائعة
الملف نصي وحجمه 3 ميجا. ليه كبير كده؟
غالبًا فيه صور عالية الدقة أو خطوط كتير مضمنة. أداة الضغط بتنضف الحاجات دي، وفي الحالة دي النتيجة بتبقى كويسة عادة.
هل الضغط بيبوظ الأختام والتوقيعات؟
في الضغط المتوازن والخفيف بتفضل واضحة في الغالب. في أقصى تصغير ممكن تبهت شوية، فراجعها بعد الضغط.
البوابة طالبة 500 كيلوبايت مش 1 ميجا
نفس الخطوات، بس غالبًا هتحتاج الطريقة التانية بأبعاد 1200 بكسل وجودة منخفضة، أو تقسيم الملف.