كشف الحساب الشهري بيوصل PDF مرتب وشكله حلو، لكنه مش مفيد لو عايز تسأل أسئلة حقيقية. صرفت كام على المطاعم؟ إجمالي سحب الـATM كام؟ إيه الاشتراكات اللي بتتخصم كل شهر وانت ناسيها؟ الأسئلة دي إجابتها في إكسل، مش في PDF.
هنشرح هنا إزاي تنقل الكشف لإكسل بأداة تحويل PDF إلى Excel، وإزاي تستفيد منه بعد التحويل بمعادلتين بسيطين.
الشرط الأول: لازم الكشف يكون نصي
ده أهم سطر في المقال. الأداة بتقرا النص الموجود جوه الملف. كشف الحساب اللي بيوصلك على الإيميل من البنك أو اللي بتنزله من الإنترنت بانكنج بيكون نصي في الغالب، وده المطلوب. لكن لو الكشف ورقي وصورته بالموبايل أو بالسكانر، فصفحاته صور ومفيش نص تتقراه، والأداة هتقولك ده بوضوح.
تتأكد إزاي؟ افتح الكشف وحاول تحدد رقم وتنسخه. لو اتنسخ تمام. وجرب تلصق سطر عربي في أي مكان. لو طلع حروف غريبة أو مقطعة، يبقى النص جوه الملف نفسه مكسور من البرنامج اللي عمله، والتحويل هيطلع نفس الحروف دي.
الكشف عليه كلمة سر؟
أغلب كشوف البنوك محمية. شيل الحماية الأول بأداة فك حماية PDF بكلمة السر اللي انت عارفها. لو مش عارفها، شرحنا فين تلاقيها في مقال كلمة سر كشف حساب البنك.
التحويل
- اختار ملف الكشف في الأداة. هتشوف عدد صفحاته.
- من «طريقة التقسيم» اختار «كل الصفحات في ورقة واحدة». ده الأنسب لكشف الحساب لأن الحركات بتكمل من صفحة للتانية، وانت عايزها كلها تحت بعض في جدول واحد.
- اضغط «تحويل إلى Excel». هتظهر معاينة لأول صفوف.
- اضغط «تحميل ملف Excel» وافتحه في Excel أو Google Sheets أو WPS.
الأعمدة العربية بتطلع مترتبة من اليمين للشمال زي الكشف الأصلي. والأرقام اللي فيها فواصل زي 18,500 أو 1,250.75 بتتحول لأرقام حقيقية مش نص، يعني تقدر تجمعها على طول. حتى الأرقام العربية زي ١٢ و٣٥٠ بتتحول لأرقام.
بعد التحويل: تنضيف سريع
كشف الحساب فيه حاجات مش حركات: اسم البنك فوق كل صفحة، رقم الحساب، الرصيد الافتتاحي، أرقام الصفحات. لما الصفحات تتجمع في ورقة واحدة هتلاقي السطور دي متكررة بين الحركات.
- فعّل الفلتر من Data ثم Filter.
- من عمود التاريخ شيل علامة الصح من أي قيمة مش تاريخ، زي «صفحة» أو اسم البنك، وامسح الصفوف دي.
- لو في عنوان ممتد على كذا عمود في الأصل، هتلاقيه اتحط في عمود واحد. ظبطه بإيدك أو امسحه لو مش محتاجه.
اسأل الكشف أسئلتك
إجمالي المسحوبات والإيداعات
لو عمود المدين هو D، اكتب في أي خلية فاضية: =SUM(D:D). ونفس الكلام مع عمود الدائن.
صرفت كام في مكان معين
لو عمود الوصف هو C والمدين D، المعادلة دي بتجمع كل حركة فيها كلمة معينة في الوصف:
=SUMIF(C:C,"*ATM*",D:D)
غير كلمة ATM لاسم السوبر ماركت أو المحطة أو أي كلمة بتتكرر في وصف الحركة عند بنكك. الوصف بيختلف من بنك لبنك، فبص على الكشف الأول وشوف البنك بيكتب إيه.
الاشتراكات المنسية
رتّب عمود الوصف أبجديًا وهتلاقي الحركات المتكررة جنب بعض. ده أسرع طريقة تكتشف اشتراك بيتخصم كل شهر وانت مش واخد بالك.
عندك كشوف كذا شهر؟
قدامك طريقين. تحول كل شهر لوحده وتنسخ الصفوف تحت بعض في ملف إكسل واحد. أو تشيل الحماية من كل الكشوف وتدمجها بأداة دمج PDF في ملف واحد بالترتيب، وبعدين تحوله مرة واحدة بخيار «كل الصفحات في ورقة واحدة». التانية أسرع لو الكشوف كلها من نفس البنك وبنفس الشكل.
ملفك المالي فين؟
التحويل كله بيحصل جوه متصفحك، والكشف مش بيترفع لأي سيرفر. ده سبب كافي إنك متحطش كشف حسابك في أي موقع بيطلب رفع الملف من غير ما تعرف بيروح فين.
أسئلة شائعة
الأداة قالت إن الملف مفيهوش نص
يبقى الكشف متصور أو ممسوح ضوئيًا. اطلب من البنك نسخة إلكترونية أو نزلها من الإنترنت بانكنج.
الأعمدة طالعة متداخلة في كام صف
ده بيحصل لما الوصف طويل ومكتوب على سطرين في الأصل. ادمج الخليتين بإيدك، والمشكلة بتكون في صفوف قليلة غالبًا.
هل ينفع مع الفواتير مش الكشوف بس؟
أيوه، أي PDF نصي فيه جدول، زي الفواتير وقوائم الأسعار وكشوف المرتبات.